Die tägliche Arbeit in den eigenen vier Wänden hat viele Vorteile. Neben eingesparten Büromieten profitieren Beteiligte von mehr Flexibilität und ersparen sich einen nervenaufreibenden Arbeitsweg.
Doch um zu Hause effektiv zu arbeiten, darf die passende technische Ausstattung nicht fehlen.
Inhaltsverzeichnis
Individuelle Regelung
Grundsätzlich stehen Arbeitgeber auch beim Homeoffice in der Pflicht, ihren Angestellten ein passendes und den Arbeitsschutzbestimmungen entsprechendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Dennoch liegt es häufig in der Verantwortung der Mitarbeiter, das eigene Homeoffice mit der nötigen technischen Ausstattung aufzuwerten und den Arbeitsplatz so ergonomisch wie möglich zu gestalten.
Die hierfür anfallenden Kosten müssen möglicherweise die Arbeitnehmer – abhängig von vertraglichen Regelungen – übernehmen.
Nachteile von einem schlecht ausgestatteten Homeoffice
Ein schlecht ausgestatteter Arbeitsplatz kostet unnötige Zeit und verringert die eigene Produktivität. Möglicherweise belastet eine schlechte technische Ausstattung sogar die eigene Gesundheit.
Vom unbequemen und nicht verstellbaren Bürostuhl über schlechte WLAN-Verbindungen bis hin zum schlecht funktionierenden Drucker – Probleme wie diese treten immer wieder auf. Auf Dauer kann ein schlecht ausgestattetes Homeoffice die Freude an der Arbeit deshalb vermiesen.
Anforderungen an einen PC
Ein PC ist bei der technischen Ausstattung des Homeoffice zweifelsohne eine der wichtigsten Ausstattungen. Deshalb ist es wichtig, beim Erwerb des Computers nicht an der falschen Stelle zu sparen.
Bei einem schlecht arbeitenden Computer gerät die heimische Arbeit schnell ins Stocken.
Stattdessen sollte ein guter PC mit allen wichtigen Office-Programmen umgehen können und eine hohe Akkukapazität aufweisen. Praktische VPN Tools erleichtern die Arbeit ebenso wie ein heller, scharfer und kontrastreicher Bildschirm.
Vorteile eines festen PCs
Das Notebook ist zwar mittlerweile eines der beliebtesten technischen Geräte für Homeoffice. Dennoch hat ein fester PC auch zahlreiche Vorteile.
Ein ausschlaggebendes Argument ist der Preis, da feste PCs der gleichen Preisklasse zumeist eine höhere Leistung als Notebooks bieten. Besteht bei einem Komplett-PC Reparaturbedarf, können ihre Besitzer die Geräte zumeist auch einfach mit neuen technischen Komponenten aufwerten.
Merkmale eines guten Monitors
Ein Monitor ist zur Nutzung eines festen PCs zwingend erforderlich, jedoch auch als Ergänzung zum Notebook geeignet. Experten empfehlen sogar zwei Monitore, damit Berufstätige besonders strukturiert und gestalterisch arbeiten können.
Aus ergonomischer Sicht bieten zwei separate Bildschirme mit einer Größe von mindestens 24 Zoll sowie der richtigen Höheneinstellung ebenfalls zahlreiche Vorteile.
Beispielsweise beugen individuelle Einstellungen Nackenverspannungen sowie Rückenschmerzen vor.
Was ist ein All-in-One-PC?
Ein All-in-One-Computer ist für all die Berufstätigen eine gute Wahl, die nicht an einem Laptop arbeiten und den eigenen Schreibtisch dennoch nicht mit einem klobigen PC verschandeln möchten. Im Gegensatz zu anderen Geräten vereint ein All-in-One-PC die gesamte Computertechnik einschließlich der Anschlüsse, damit keine weitere externe Box erforderlich ist.
Die Kosten zwischen einem normalen PC und einem All-in-One PC unterscheiden sich nur wenig. Allerdings ist kein zusätzlicher Monitor erforderlich.
Wahl der Tastatur und Maus
Zudem gehört zu einem optimal ausgestatteten Homeoffice auch eine Tastatur samt Maus dazu. Diese Geräte sind unerlässlich, falls Berufstätige an einem externen Bildschirm arbeiten.
Besonders gut sind Bluetooth-Geräte für die heimische Arbeit am PC geeignet.
Die richtige Webcam fürs Homeoffice
Videokonferenzen gehören in Zeiten des Homeoffice für viele Berufstätige zum Alltag dazu. Mitarbeiter der Unternehmen sind oftmals dazu aufgefordert, Gespräche mit potentiellen Geschäftspartnern oder Kunden zu führen oder an wichtigen Meetings teilzunehmen. In dem Fall wirkt ein schlechter Ton oder nur schwer erkennbares Bild eher unprofessionell. An dieser Stelle setzen externe Webcams an, mit denen sich Angestellte der Firmen bei Videokonferenzen optimal präsentieren können.
Tipps für die Wahl eines Druckers
Fürs perfekte Homeoffice darf ein leistungsfähiger Drucker nicht fehlen. Dieses Gerät sollte zum Drucken, Scannen und Kopieren geeignet sein. Im Optimalfall ist der Drucker sogar mit WLAN verbunden. An der Frage einer gut geeigneten Druckertechnologie scheiden sich die Geister. Wer häufig druckt, trifft mit einem Laserdrucker zumeist die richtige Wahl.
Laserdrucker zeichnen sich durch geringe Druckkosten je Blatt sowie ein sehr gutes Druckergebnis aus.
Ein weiterer Vorteil dieser Modelle besteht darin, dass die Tinte bei einem Laserdrucker auch bei längerer Nichtnutzung des Geräts nicht austrocknet. Konventionelle Drucker mit Tintenstrahltechnologie sind zwar relativ günstig, sind jedoch mit höheren Folgekosten verbunden.
Allerdings erzielen Tintenstrahldrucker bei Farbbildern ein wesentlich besseres Resultat als Laserdrucker. Individuelle Ansprüche spielen bei der Wahl des Druckers somit eine ausschlaggebende Rolle.
Stärken eines WLAN-Repeaters
Eine stabile Verbindung zum Internet ist eine der wichtigsten Voraussetzungen, um im Homeoffice zuverlässig und effektiv zu arbeiten.
Befindet sich der Arbeitsplatz jedoch nicht in der Nähe des WLAN-Routers, leistet ein WLAN-Repeater wichtige Dienste. Diese kleine Box ist unerlässlich, um das WLAN-Signal im Arbeitszimmer zusätzlich zu verstärken.
Wie wichtig sind Noise-Cancelling Kopfhörer?
Noise-Cancelling Kopfhörer sind für viele Zwecke geeignet.
Vom Musik hören über das Ausschalten unangenehmer Nebengeräusche – die Kopfhörer sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Schließlich sind die kleinen Geräte eine gute Wahl, um Hintergrundgeräusche weitgehend auszublenden und ruhig zu arbeiten. Dank integrierter Mikrofone können Berufstätige im Homeoffice mit den Kopfhörern auch ungestört telefonieren.
Ergänzung durch eine ergonomische Gestaltung
Ist ein Arbeitsplatz perfekt technisch ausgestattet, sollten Berufstätige den heimischen Arbeitsplatz auch ergonomisch anpassen. Hierfür ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch ebenso wichtig wie ein ergonomischer Schreibtischstuhl. Ebenso wichtig ist die richtige Beleuchtung am Arbeitsplatz.
